Планирование времени VS Ситуационное планирование

Каждый, кто занимался фрилансом, работает на постоянной работе или просто жив, занимается планированием. Причем, даже тогда, когда он думает, что он им не занимается.
Хочу рассмотреть (прежде всего для себя) плюсы и минусы двух крайних подходов к организации дел и управлению временем, которые сформировались у меня в голове, под влиянием разных думок, книжек и жизненных ситуаций.

Планирование времени

Это обычное календарное планирование дел. Есть временная рабочая сетка, в которую вы фиксировано вносите свои дела с временем их начала и конца.
Плюсы:

  • Жесткий контроль. Вы точно знаете, что и когда делаете.
  • Существует Deadline («последний срок»). Это мотивирует и не дает «утонуть» в невыполненной задаче.
  • Не дает отвлечься. Каждому часу своя задача. Когда бить баклуши?
  • Экономия времени. Нет вынужденных перерывов и лишней «раскачки» между делами.
  • Простота. Вам нужен только календарь и список ваших дел.

Минусы:

  • Отсутствие гибкости. Если, вдруг, появляется важная и срочная задача... Все ломается!
  • Не учитывает вашего физического и душевного состояния. Встал не с той ноги? Все валится из рук? Работай!

Ситуационное планирование (Похоже на Getting Things Done или Agile Results)

При этом планировании, акцент сделан на список дел, которые вы должны осуществить, а их временные рамки устанавливаются в зависимости от ситуации на работе и жизни.
Плюсы:

  • Гибкость решения. Я делаю то, что действительно хочу сейчас делать!
  • Можно двигаться сразу в нескольких направлениях. Не получается одно? Так почему бы не заняться другим?
  • Отсутствие ограничивающих рамок. Благодатная почва для творческих людей.
  • Концентрация на пути. Важен постоянный процесс, а результат придет, как следствие.
  • Свобода во времени. Захотелось поработать ночью? Работай!

Минусы:

  • Можно делать только то, что нравится. Синдром откладывания трудных и не любимых дел.
  • Иногда в процессе теряется важность цели. «Конец дела лучше его начала.» (Екклесиаст 7:8а)
  • Опасность перфекционизма. Можно без конца все доводить до эфемерного идеала.

Вот я и попытался привести некий сумбур в моей голове в «плюсы-минусы». Другими словами, я вновь в поиске подходящей для меня системы управления делами, временем и личной жизнью.
Может подскажете еще что?

Дополнительные материалы:
Про GTD
Про GTD и Agile Results
Про Agile Results

Поделиться
Популярное